财务会计人员不可触碰的九大“天条”
怎么样才算是一个合格的、成熟的、靠谱的财务会计人员呢?除了专业能力以外,你还必须知道财务职场不可触犯的九大“天条”。
这九大“天条”也是帮助财务会计人员保护自身安全,提高做事成熟度,完善自身人格的法宝。我按照重要性从高往低进行排序,分享给大家。第一条 不利用职务之便为个人谋求私利
财务人员是管钱、管账的岗位,肯定是要接触到收钱、付钱的工作,在有些企业内部控制措施不健全的情况下,有一些财务会计人员就动起歪念,想利用自己的职务之便与外部单位或人员合作,谋求个人的私利,做一些损公肥私、以权谋私、监守自盗、收受贿赂等违法的行为。一旦触犯了这个天条,你就走上了违法犯罪的道路,为了一点个人私利,你最终不仅丢掉的是工作,很可能面临牢狱之灾,把自己的一生都毁于一旦。不要打开潘多拉的盒子,否则,魔鬼一旦放出来,你就再也控制不住了。第二条 谨言慎行,保守企业机密
做财务会计的职业,你必须养成谨言慎行的职业习惯,你的性格可以内向也可以外向,但你的心里必须有一个底线,必须能够控制住自己的嘴巴。能管住自己的嘴巴是一个人成熟的标志,而对于财务会计人员尤其重要。第三条 不隐瞒企业重大隐患、经营危机或财务风险
财务工作并非直接为企业创造利润的不满,更重要的是识别风险、警示风险、控制风险的职能,所以一旦发现企业存在重大安全隐患,或者经营出现重大危机的事情,或者企业的财务风险大幅提升,一定不要隐瞒,一定不要报着“多一事不如少一事”的吃瓜群众的心态不管不顾,要立即向自己的直属上级或者更高层领导汇报。无论你是打工者还是股东,无论你职位高低,无论你收入高低,无论你对老板、对企业有多大的怨恨,危急关头你必须挺身而出,这不仅是职业素养的表现,也是做人的底线。我在北京一家润滑油厂工作过,曾经有一天晚上,公司有一个储存基础油的储油罐失火了,损失几十万。查找原因时,通过周边摄像头回放发现,可能是有人把烟头丢到附近草地上,而草地上有干枯的野草,从而点燃了枯草,最终导致事故发生。更让大家大惑不解的是,枯草在地上刚燃起来的时候,刚好有一个女孩从旁边路过,并且看见了地上的火苗,她居然没有做任何反应,既没有去做灭火的动作,也没有通知任何人,径直走了过去,最后导致地上的火苗引燃了储油罐。当大家问那个女孩看到了火苗为什么不去扑灭或者通知其他人时,她回答让所有人惊掉下巴,她说,这事和她也没什么关系啊,她也不知道火苗会引起储油罐失火啊。第四条 不要轻易趟“合理避税”这个浑水
很多企业的老板都会要求财务部进行“合理避税”,所谓的“合理避税”有很多是踩着违法的边沿进行的。甚至有企业要求财务做两套账,一套真实的,对内用,另一套假账,对外报税用,以此来“避税”。也有企业老板要求将一部分收入不入账,或者虚增成本费用,从而达到“避税”的目的。甚至有企业直接购买发票来冲抵增值税或费用。我想说的是,财务会计人员不要轻易为老板出谋划策,进行“合理避税”,如果要做,一定要按照税法要求来做,非法手段坚决不能做。充分利用税收优惠政策是最好的避税策略,其他歪门邪道最要不要碰。偷税漏税看似为老板降低了税费支出,一旦出了问题,可能财务负责人会受到行政或刑事处分,结果会得不偿失。财务部门的直接上级一般就是公司的实际控制人,最重要的是维护好与老板的关系,保持自身的独立性,但不要轻易与其他部门的人结成所谓的“攻守同盟”。财务部一般掌握着公司的一些重要的财务信息或其他机密信息,而且一般也有资金支付的审核把关权力,其他部门的人之所以和你结成“同盟”,很显然是想利用你为他们服务。一旦与他们结成同盟,将来很多涉及到“同盟”的财务决策都会受到掣肘,很可能会被裹挟进危险的陷阱。财务人员需要与其他部门搞好关系,但不要“结盟”,否则后患无穷。第六条 做事不要没有原则和底线,不做恶人,也不要做老好人一个人是否成熟的一个标准就是做事有没有自己的原则,同样,财务人员做事也必须有自己的原则和底线。你不需要一定做个恶人,但也不能做没有原则的“老好人”。财务人员如果没有原则,什么都无所谓,什么都同意,那财务工作还怎么开展。不合规、不符合流程的该拒绝必须拒绝,不合理的要求该说“不”就必须说。只有这样,财务部的工作才能引导其他部门按照你的要求做,别人才会信服你。我的经验告诉我,在很多时候,在第一次没有严格要求,放松了对某件事的要求,在后续的工作中就会有源源不断的麻烦事在等着你。就像胡适在《差不多先生传》一文中所写,“差不多先生”在记账时,十字常常写成千字,千字常常写成十字。掌柜的生气了,常常骂他。他只是笑嘻嘻地赔小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多吗?”“差不多先生”一生做事“不肯认真,不肯算账,不肯计较”。最后得了病,本来要请王大夫,结果请来了给牛看病的汪大夫,“差不多先生”觉得“王大夫”和“汪大夫”也差不多,就让牛医生汪大夫治,结果治死了。“差不多先生”会害了你,无原则地“老好人”同样后患无穷。财务人员更多的时候是执行者不是决策者,一定要搞清自己的定位,不该自己决策的事情一定要向上请示,千万不要妄自决策,否则一旦出了问题,你自己吃不了兜着走。比如有一笔100万的应收账款,已经拖欠三四年,财务部已经了解到这家客户已经丧失偿债能力,正在走破产清算程序,完全符合坏账确认的条件,但是财务负责人能拍板在会计账上确认坏账损失吗?很明显不行,因为这样的事情是需要经过最高层管理者以及销售负责人、信用部门负责人等审批之后才可以,如果你财务部私自确认了坏账,那你就犯了原则性错误。所以,对于财务人员,无论是财务负责人还是普通会计人员,都要清楚自己的角色,不该做决定的你就不要做,及时请示才是正确的选择。什么是“东厂”?明代官署名,是中国明代的特权监察机构、特务机关和秘密警察机关,主要职责是监视政府、军队、官员、士大夫等各种政治力量,并将监视结果直接向皇帝汇报,整肃异议份子、政治犯或者其他罪犯。有些老板为了控制公司的高管、中层管理者或员工,有时候喜欢通过一些心腹监视这些人,并把这当作一个管理的手段。财务人员,无论是财务管理者还是一般财务人员,最好不要充当这样的角色。财务工作本身具有监督、控制的职责,但是这个监督只限于财务管理、资金管理、风险管理等,和“东厂”的角色完全不同。你只需做好自身的工作,其他部门人员对老板究竟是何态度和意见你无需操心。你如果把这种“东厂”的角色带到工作中,刻意的表现对老板的忠诚,只会彰显你的人格缺陷,最终会惹祸上身。第九条 不要固步自封、画地为牢,只管“财务会计”这一亩三分地财务会计人员经常不愿意参与财务部以外的工作,其实财务人员之所以价值得不到提升,很多时候就是把思维、眼光局限在“财务会计”这一亩三分地了。你必须大胆地、积极地参与企业看起来与财务无关的经营管理活动,参与得越多,你的视野越开阔,你财务管理的思路越开阔,你的能力提升的越快,财务管理的价值越高。所以,财务人员不要固步自封、画地为牢,必须渗透到整个企业经营管理中去。来源:会计视野论坛、身边会计学苑
时间:2022-02-28 责任编辑:jscj
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